O que é um e-commerce? A princípio, tudo está acontecendo no meio digital e isso é um fato. Atualmente, processos de compra e venda têm como principal palco os e-commerces, como Magazine Luiza, Mercado Livre e Amazon.
Assim, muitas coisas mudaram, mas algumas permanecem as mesmas. A necessidade de organização contábil é um dos elementos que existem em qualquer empresa, mesmo os e-commerces.
Portanto, o artigo de hoje traz diversas informações importantes: o que é um e-commerce, qual é a importância da contabilidade para as lojas virtuais e muito mais!
O que é um e-commerce
A expressão “e-commerce” é originada do Inglês e pode ser traduzida para Português como “comércio eletrônico”. Dessa forma, o próprio termo já explica tudo.
Os e-commerces são lojas virtuais que vendem tanto produtos físicos quanto digitais. Eles são uma grande tendência e estão presentes no mundo inteiro – principalmente após a pandemia.
Atualmente, um e-commerce pode ser um marketplace e ter dentro da plataforma diversos vendedores independentes, como é o caso do Mercado Livre, por exemplo, como em um shopping virtual.
Por outro lado, esse e-commerce pode ter uma plataforma própria, como em um site virtual. Este caso é indicado principalmente para lojas virtuais que já são mais conhecidas.
Portanto, todo empreendedor precisa entender o conceito de e-commerce para se abrir a novas possibilidades e considerar como esse modelo de negócio pode ser implementado dentro da empresa.
A importância da contabilidade
Os processos burocráticos reduziram muito com a internet. No caso dos e-commerces, a burocracia para abertura da empresa é muito menor e, justamente por isso, existem mais de 900 mil lojas virtuais no Brasil.
Porém, não podemos deixar tudo para trás. Algumas atividades são importantes para a sobrevivência do negócio e a contabilidade é uma delas.
Apesar do que muitos empreendedores podem pensar: “o setor contábil de um e-commerce não é tão importante quanto o de uma loja física”, em todos os meios a contabilidade é importante.
No processo de escolha do melhor regime fiscal, no momento de fazer cálculos de fluxo de caixa, na hora de declarar os ganhos para a Receita Federal e desde o início, ao fazer o processo de abertura da empresa.
Por isso, todos os gestores de e-commerce precisam ter conhecimento em contabilidade e/ou ajuda especializada na hora de tomar decisões assertivas e importantes para o futuro do negócio.
Contabilidade aplicada ao e-commerce
No caso do e-commerce, ele pode começar de duas maneiras: a partir da transição de uma loja física ou a partir da criação “do zero” já no meio virtual. Em ambos os casos, a contabilidade é de grande importância.
As funções da contabilidade no caso de um e-commerce podem ser:
- Criação da empresa: a criação do contrato social e pedido feito na Junta Comercial do município são funções do contador. Ter um bom profissional nesse momento é importante para agilizar o processo e garantir que tudo está dentro da lei;
- Regularização: nem todos os e-commerces precisam de CNPJ. Porém, ter um CNPJ é essencial para a formalização da empresa, além de torná-la mais confiável para o consumidor;
- Gestão tributária: empresas precisam pagar impostos, portanto, a escolha do regime tributário deve ser feita de maneira estratégica para aumentar os lucros e diminuir gastos;
- Precificação: até mesmo a precificação dos produtos pode ser feita com base em projeções, contagem de impostos e gastos;
- Prestação de contas: a prestação de contas à Receita Federal deve ser feita de maneira séria e estruturada. Informações passadas da maneira errada podem ser consideradas sonegação de imposto, o que traz muitos problemas para a empresa;
- Tomada de decisões: informações estratégicas do setor contábil podem auxiliar no processo de tomada de decisões por parte dos gestores;
- Serviços fiscais: apuração do faturamento, cálculo dos tributos e cumprimento das obrigações acessórias;
- Folha de pagamentos: controle da folha, emissão de contracheques, de certidões, envio de informações para o governo, etc.
Portanto, toda empresa regularizada e formalizada deve ter um contador para auxiliar os gestores e os outros setores.
Sou obrigado a ter um contador?
Essa é uma dúvida comum entre os gestores que ainda estão iniciando e não possuem capital para investir em muitos setores dentro da empresa. A resposta é simples: depende.
O que irá definir a obrigatoriedade do contador dentro da empresa é o faturamento e a quantidade de funcionários da mesma.
De acordo com a Lei 10.406/2002, as Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) são obrigadas a ter contador. Isso acontece porque só ele pode escriturar os livros contábeis.
- ME (microempresa): possui faturamento bruto de até R$ 360 mil ao ano. Possui até 9 pessoas no caso de comércio, e até 19 pessoas no caso de indústria;
- EPP (empresa de pequeno porte): possui faturamento bruto entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões ao ano. Possui de 10 a 49 funcionários no caso de comércio, e de 20 a 99 funcionários no caso de indústria.
Então, atenção: a empresa que se encaixa em uma das realidades acima precisa ter um contador no quadro de colaboradores.
Vantagens de ter uma contabilidade especializada em e-commerce
Anteriormente, citamos quais as funções da contabilidade quando aplicado aos e-commerces (ou em qualquer outro modelo de negócio).
Agora, confira quais são as vantagens de se ter um contador para e-commece:
- Menos gastos: através de uma organização estratégica e do regime tributário correto, é possível ter menos gastos e, consequentemente, aumentar os lucros;
- Credibilidade: a abertura de CNPJ passa maior credibilidade aos clientes, aumentando também as vendas;
- Maior produtividade: ao deixar de se preocupar com os tributos e outras burocracias sozinho, o gestor se torna mais produtivo e deixa essa parte do trabalho para o especialista;
- Legalidade: o contador tem o conhecimento necessário para deixar tudo dentro da lei;
- Emissão de notas: a emissão de notas é constante nos e-commerces. Portanto, ter alguém para ajudar nesta tarefa facilita a vida de toda a empresa. Além disso, garante que tudo ocorrerá da forma correta.
Então, caso você queira aproveitar essas vantagens em seu próprio e-commerce, entre em contato com a Opção Contabilidade e conheça nossas soluções!
Escrito por Sávio Viana
