Segundo dados de Neil Patel, existem mais de 900 mil e-commerces no Brasil, que atuam principalmente no setor de eletrônicos. Por isso, este é um modelo de negócio que tem grandes chances de prosperidade.
Porém, as pessoas que decidem abrir uma loja virtual nem sempre sabem como fazer isso da maneira correta e, principalmente, quais são os passos indispensáveis a se dar.
Desta forma, a Opção decidiu fazer um artigo para te ajudar. Confira mais sobre o que é um e-commerce, o que planejar, a importância do CNPJ e como abrir o seu facilmente.
O que é um e-commerce e suas vantagens
O termo “e-commerce” vem do Inglês e, traduzido, quer dizer “comércio eletrônico”. Ou seja, é todo comércio em que transações comerciais de compra e venda são feitas apenas através da internet.
Após a pandemia, o número de e-commerces em todo o mundo aumentou muito. Os gestores e sócios passaram a perceber que era possível ter uma loja rentável sem precisar de um ponto de venda físico.
Além disso, há outro motivo para o aumento de e-commerces: a economia, que é uma de suas vantagens. Podemos dizer que as vantagens de se ter uma loja virtual são:
- Maior economia com recursos para funcionamento, como luz e água;
- Economia por não precisar do aluguel de um local físico;
- Possibilidade de trabalhar em qualquer horário de modo interno;
- Oportunidade de utilizar plataformas de venda que simplificam o processo e dão segurança;
- Maior abrangência de ação, pois se trata de um negócio que atua em todo o país, ou até em todo o mundo, e não fica limitado à sua localização geográfica.
Esses são apenas alguns dos benefícios de se abrir um e-commerce. E a verdade é que muitos outros aparecem com o tempo. Porém, para que tudo corra bem, é essencial fazer todo o processo de modo correto.
Separamos alguns direcionamentos de como abrir um e-commerce dentro da lei e sem dificuldades.
O que planejar ao abrir um e-commerce
O planejamento deve ser o primeiro passo para se abrir um bom negócio. Antes de fazer qualquer coisa, coloque tudo na ponta do lápis e garanta a organização das necessidades da empresa.
Dessa forma, confira abaixo uma lista do que planejar ao abrir um e-commerce.
O produto ou serviço vendido
Todo e-commerce gira em torno de um produto ou serviço. Então, para definir isso, faça uma pesquisa de mercado e descubra o que seu mercado consumidor precisa no momento.
Atenção: além do mercado consumidor, também é necessário considerar os fornecedores disponíveis e possibilidade de estoque!
As pessoas necessárias para executar o funcionamento
Quais funcionários são necessários para que todo o fluxo de trabalho funcione? Quem é indispensável para iniciar e poder abrir a loja?
Lembre-se: em teoria, são necessários menos funcionários no meio virtual do que no presencial. Isso porque não será necessário lidar com os clientes fora da internet.
A contabilidade
Nenhum e-commerce pode começar com o caixa negativo.
Fazer a contabilidade da empresa é também fazer seu financeiro. Além disso, é prever quais serão os impostos a pagar, os benefícios dos funcionários previstos por lei e quais serão os resultados esperados para os próximos meses.
Essa parte pode ser feita por um contador especializado para facilitar todo o processo e garantir a qualidade das informações. Dessa forma, essa parte é muito importante – e muitas empresas brasileiras vão à falência em até 5 anos por falta de planejamento financeiro.
Agora você pode estar dizendo “ah, mas eu sei fazer contas!”, porém, o setor contábil vai muito além disso. Ele trabalha com DRE, documentos fiscais e notas.
Por isso, entre em contato com a Opção Contabilidade para entender as necessidades da sua empresa.
É preciso ter CNPJ para abrir e-commerce?
Mesmo que online, a formalização de qualquer negócio é um passo decisivo para se estabelecer no mercado. É neste momento que muitos donos de empresas se questionam se é necessário ou não abrir um CNPJ para e-commerce.
De acordo com o Decreto 7.962/2013 do Código de Defesa do Consumidor, ter um CNPJ não é uma das obrigações das lojas online. Por outro lado, as obrigações seriam:
- Ter sempre o nome empresarial e o número do responsável pela empresa visíveis (CPF ou CNPJ);
- Deixar claro o direito ao arrependimento de compra dentro do prazo de 7 dias;
- Sempre garantir segurança de dados e de meios de pagamento dentro da plataforma.
Portanto, não é necessário abrir um CNPJ – principalmente se sua empresa utilizar plataformas de terceiros, como Mercado Livre, Shopee, entre outros.
A importância do CNPJ para lojas online
Contudo, apesar de não ser obrigatório, o CNPJ é sim uma opção interessante para quem está abrindo uma loja online.
O processo é simples? Sim! Abrir um CNPJ é simples e trará muitos benefícios para a empresa após o processo de formalização.
Em primeiro lugar, é possível separar o que é pessoal do que é profissional. Além disso, tem-se a possibilidade de emitir nota fiscal e trabalhar com outras empresas. E não para por aí: algumas financeiras de crédito possuem oportunidades específicas para CNPJ.
Através do CNPJ, a empresa passa a ter um maior sentimento de credibilidade e segurança ao consumidor, que se sentirá motivado a comprar. Ao abrir um CNPJ, o gestor está formalizando que aquele negócio realmente existe.
Desta forma, chegou o momento de saber como abrir o seu CNPJ.
Como abrir o seu CNPJ
Ao decidir formalizar a empresa, deve-se considerar todas as formas de empresa existentes atualmente no Brasil (indo desde o MEI até a companhia LTDA). A melhor forma irá depender das suas necessidades e possibilidades.
Além disso, para cada modelo de empresa existe um regime fiscal diferente. Portanto, ter isso em mente pode te ajudar a fazer escolhas mais estratégicas para pagar menos impostos, por exemplo.
Para abrir o seu CNPJ, basta decidir o tipo de empresa que se quer abrir e, então, entrar com pedido diretamente na prefeitura da sua cidade. Porém, por se tratar de uma escolha importante, ela deve ser feita por especialistas.
Entre em contato com nossos consultores para entender se este é o momento de abrir um CNPJ e qual é a melhor modalidade de empresa para a sua situação atual!
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Escrito por Sávio Viana
